GDPR

TTS:n jäsenpalveluiden ja jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Yhteisrekisterinpitäjät ja rekisterin yhteyshenkilö 

Nimi: Turun Teknillinen Seura - Åbo Tekniska Sällskap r.y.
Osoite: Henrikinkatu 2, 20500 Turku
  

Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on seuran jäsenten edunvalvonta ja palvelujen ja etujen tarjoaminen seuran jäsenille. 

Henkilötietojen pääasiallinen käsittelyperuste on seuran lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä sekä jäsenyyssopimuksen täytäntöönpano. 

Jäsenten ammattiliittoon kuulumista koskevaa tietoa käsitellään ammattiliittotoimintaan liittyvän yhdistyksen toiminnan yhteydessä ja asianmukaisin suojatoimin. 

Käsiteltävät henkilötiedot

Yhdistys käsittelee seuraavia jäsentensä henkilötietoja:

- henkilön nimi 
- henkilön yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- henkilön laskutus- ja maksutiedot

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin henkilö on seuran jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan.

Rekisteröidyn oikeudet

- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä; siinä määrin kuin Yhdistysavain-järjestelmä antaa siihen mahdollisuuden;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat seuran käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot seuralle, seura käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Seura voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Seura voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että seura ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu seuran tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Rekisteröidyllä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanasuojaus. Seuran ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. 

Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tietosuojavastaavalle: tts@tek.fi

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 28.2.2023.